Praca w biurze wymaga dobrej organizacji, dlatego należy odpowiednio zaaranżować przestrzeń. Oprócz wygodnego fotela, dużego blatu i szafek przydadzą się artykuły biurowe, które ułatwią i uprzyjemnią wykonywanie codziennych obowiązków. Jakie artykuły muszą znaleźć się pod ręką? Jak wybrać produkty wysokiej jakości?
Jak zaaranżować przestrzeń biurową?
Każda praca wymaga skupienia i odpowiednich warunków. Podczas wykonywania pracy biurowej niezwykle ważne jest optymalne zaaranżowanie przestrzeni, aby wszystkie niezbędne rzeczy były pod ręką. Przede wszystkim bardzo istotną rolę odgrywają artykuły biurowe, których w żadnym biurze nie może zabraknąć. Chodzi oczywiście o artykuły papiernicze, piśmiennicze, akcesoria komputerowe czy drobne przedmioty ułatwiające pracę, takie jak dziurkacze czy spinacze. Bardzo ważny jest fotel, który musi stabilnie podpierać kręgosłup w czasie pracy. Biurko powinno być duże, aby z łatwością zmieścił się na nim komputer i dokumenty. Dobrze jest mieć także pod ręką szafkę i półki, na których można postawić segregatory czy teczki z niezbędnymi aktami. Ważne jest, aby wszystko było praktyczne i funkcjonalne. Nie wolno zapomnieć jednak także o stylu, który powinien być minimalistyczny. Zbyt dużo gadżetów i zbędnych przedmiotów rozprasza uwagę.
Niezbędne artykuły biurowe codziennego użytku
W pracy biurowej nie może zabraknąć papieru do drukarki. Codziennie drukuje się, skanuje i kseruje setki dokumentów, które są archiwizowane w biurze lub odsyłane do klienta. Papier musi być dość gruby i wytrzymały, aby druk nie prześwitywał na drugą stronę. Niekiedy może przydać się także papier samoprzylepny czy kolorowy. W przypadku papieru ksero należy zwrócić uwagę na jego przeznaczenie. Do drukarki laserowej należy wybrać inny papier niż do drukarki atramentowej, dzięki temu jakość wydruku będzie znacznie lepsza. Pod ręką muszą znaleźć się także artykuły piśmiennicze. Długopisy, ołówki i kolorowe zakreślacze na pewno przydadzą się w codziennej pracy. Również dobrej jakości pióro przyda się podczas spotkań biznesowych. Na biurku powinien zawsze leżeć notes i karteczki samoprzylepne, na których można zanotować ważne informacje na szybko. Nie można się także obejść bez kalendarza książkowego i ściennego. Zszywacze, nożyczki, dziurkacz, gumki recepturki, spinacze także znacznie ułatwią wykonywanie czynności biurowych.
Na co zwrócić uwagę wybierając artykuły biurowe?
Kupując artykuły do biura, przede wszystkim warto postawić na znane i cenione marki, które oferują wysokiej jakości produkty w przystępnych cenach. Dobrze jest wybrać solidne i atrakcyjne wizualnie produkty, które będą użyteczne, a zarazem nie zepsują się i nie zawiodą w najważniejszych momentach. Bardzo fajnym rozwiązaniem jest postawienie na artykuły spersonalizowane. Można kupić kalendarze czy podkładki pod mysz z logo firmy. Także długopisy czy notesy z grawerem mogą być świetnym produktem biurowym, a zarazem reklamowym.